90%
凭证自动生成率
减少50%
财务人员加班时长
提升40%
业务沟通效率
增长30%
资金周转率
天顺股份:数字化助力“一带一路”践行者
客户概述
新疆天顺供应链股份有限公司(以下简称“天顺股份”)成立于2008年末,经过十余年的深耕细作,现已发展成为新疆最具影响力的综合性民营物流企业之一。公司属国家AAAA级物流企业,运输总量居疆内民营综合物流企业前列,主要服务于能源、建材、矿业、农资、一般贸易、跨境电商等行业,现已形成以公铁联运、国际航空、国际班列、海上运输等综合物流体系,建立了以互联网智慧物流为核心、以供应链为引领、以物流园区为依托,为客户提供公、铁、航、海一体化、国际化的综合型的物流供应链服务。2016年5月30日,公司成功在深交所中小板上市,是中国西北地区首家以物流为主体的上市企业。
业务挑战
天顺股份作为新疆物流行业的龙头企业,具有传统大宗物流、供应链行业资金需求量大、占用时间长、业务复杂、行业人员素质偏低等特点,如何打造一个为业务服务、管理服务的数字化运营平台,有效防范风险,提升运营效率,支撑企业实现发展成为“全球可信赖的综合型、一体化供应链服务商”的目标,将是天顺股份数字化转型的关键。
解决方案
1.搭建业财一体化管控平台
以金蝶EAS系统应用为基础,搭建起EAS运行及开发的集团级硬件和可扩展的信息化基础平台,根据现有的财务管理模式,通过多套核算体系和组织间交易的建立,实现财务报告和内部考核分离并行。在支持法人账的同时,可以核算利润中心管理账。同时可以跨法人,按产品线、按地域、按行政组织等维度划分利润中心。
通过灵活多变的会计核算体系的建立,帮助企业在组织架构变革的同时,能迅速的调整财务核算体系,满足了不同主体对财务数据的需求,将事业部的经营成果、现金流量、资产及负债状况与经营者全面挂钩,倒逼事业部不断提升管理水平,为管理当局提供及时、准确的经营与财务管理数据。
2.业务高效协同
天顺通过EAS系统搭建起集中核算、集中结算的平台,将公司整体业务通过系统进行全方位协同,帮助集团高效处理对外营销业务;
系统自动产生内部交易和往来结算的记录,可方便获取完整的、可勾稽的业务信息,减少人为处理的遗漏和差错,提高了工作效率;
库存系统和采购、销售、存货核算、应收、应付等其他系统的灵活集成,协同完成企业的各种采购业务、销售业务,也可为集团企业的集中采购、集中销售及集团内部多方交易处理等提供多元化的出入库处理流程,公司的内控管理更加严格、全面。同时解决了销售结算和销售出库脱节、数据传递发生错误等弊端
3. 构建多组织下的供应链体系,实现智慧物流
在金蝶EAS系统的基础上,以物流全程透明化管理为宗旨,以上下游协同工作为手段,以节约成本、方便快捷为目的,通过金蝶EAS管控平台与自主研发的新亚欧E路通物流管理系统无缝集成,将采购、运输、仓储、营销等供应链环节紧密联系在一起,建立了降本增效、规范安全的多组织供应链管理体系。
一是通过简单的平台集成操作,为车主、货主、供应商企业等提供货源、车源需求;
二是通过对人、车、库、生产信息的实时掌控,降低库存、空驶率和能源消耗,实现绿色物流,加强物流环节的安全性和可控性,降低物流风险;
三是私有定制为企业实现个性化的结算策略管理、线路价格管理等差异服务,满足企业内部物流业务管理,打造新的管理和经营模式;
四是通过将物流信息打包成产品,并推送到公共平台,实现物流信息共享和交易,提高物流效率,降低物流成本;
五是通过资源整合,深度解决供应链上、下游企业、个体司机、工商户供应链管理问题,适度解决融资问题;
4. 便捷高效的工作流
天顺股份十几家公司地域分布广泛,EAS工作流的推广应用,提高了办公效率;
总部领导可以随时随地使用移动设备进行流程审批,方便快捷
5.全方位的云之家移动应用
天顺股份对企业业务进行了深入分析和提炼,将核心业务增加了云之家轻应用的处理方式,
对核心业务应用场景进行了创新应用,并充分利用云之家进行跨部门、跨组织的协同沟通,大幅度提高了工作效率和系统的灵活易用性。
6.建立人力资源共享平台
依据物流运输行业人员素质良莠不齐的现状,率先按照“HR三支柱”模式进行HR组织变革、流程体系优化和人员调整,实现从零到一的跨越,在薪酬核算、社保事务方面进行了全面优化,实现薪酬、社保业务大集中,同步建成员工服务中心,增强了企业向心力。
客户价值
通过金蝶EAS系统构建天顺事业部体制下的财务业务一体化,减少了人为干预,提升了资金的安全性,有效防范舞弊,并提高了运营效率与员工满意度;通过构建多组织下的供应链体系,将采购、运输、仓储、营销等供应链环节紧密联系在一起,建立了降本增效、规范安全的多组织供应链管理体系,助力企业向先进的现代物流方向发展,推动行业规范管理,全面支撑了天顺股份“做全球可信赖的综合型、一体化供应链服务商”的发展战略!