约4分钟
处理一个流程
42个
一级模块
约20%左右
出错率减少
长实:石油化工的财务共享转型实践
客户概述
长庆实业集团有限公司(以下简称“长实集团”)位于陕西省西安市,主要从事石油勘探开发、油田技术服务、油田工程建设与安装、公路道桥工程、送变电工程、物业管理、汽车租赁、维修及服务、酒店管理等业务。
公司机关现设1室8科,分别为:总经理办公室(党委办公室)、生产运行科、计划科、财务资产科、人事科、质量安全环保科、企管法规科(内控与风险管理科)、党委宣传科(企业文化科)、审计监察科。
机关附属部门7个:事务管理站、物资采办站、数字化与科技信息中心、保卫科(人民武装部)、资料档案室、交通服务队、巡查督导办公室。
基层单位12个,分别为:五蛟西采油作业区、小河采油作业区、大梁湾采油作业区、镰刀湾采油作业区、葫芦河试采作业区、长实产能建设项目组、长实石油合作开发项目经理部、地质工艺研究所、陕西长实建设工程有限公司、西安长达物业有限责任公司(含西安丽人科技有限责任公司、长庆石油勘探局第一招待所)、西安长源工业发展有限公司、名都酒店监督部。
业务挑战
第一,自2014年下半年以来,受国际原油结算价格持续低迷等一系列因素的影响,长实集团做为以原油生产为主营业务的石油企业,面临着严重的资金困局,生产经营举步维艰,企业形势异常严峻。
第二,加强合规管理,强化现代企业制度建设,提升企业内部管理,以长实集团整体效益提升为核心,以中长期发展规划为导向,以年度经营业绩目标为约束,形成集计划、预算、实施为一体的全员、全过程、全要素控制体系,是促进企业持续、有效、稳步、协调发展的必经之路。
第三,随着现阶段人工成本、自然资源成本、环境成本的大幅度上升,同时伴随着科学技术的飞速发展和进步,多种因素的叠加,促使企业经济生产的总成本大幅度攀升。
在此背景下,长实集团如何逐步形成科学的经管财务管理新架构,如何不断转变经营和财务管理职能,如何以更加积极的态度应对经营环境及管理变革,充分发挥经营财务管理职能,实现“精细管理、提质增效”目标,显得尤为重要,迫切需要一套行之有效的管理工具和平台。
解决方案
以“精细管理、提质增效”为中心,以“改革创新、谋求发展”为工作主线,以提高长实集团管理水平为目的,依托已有的管理优势,结合公司中长期远景规划,适应公司发展的新要求,开展以“大平台、大经营、大预算、大财务”为主要内容的管理体系建设,为公司稳健可持续发展提供支撑和保障。
1、大平台:构建集团经营财务平台
2、大经营:日常业务的信息化及与财务的一体化
3、大预算:涵盖生产经营活动预算体系
4、大财务:财务人员集中管理,财务核算型向管理型转变。
业务、财务一体化衔接
业务流程由原来的“独立、平行运行”,完成了向“业务、财务一体化衔接”的转变。原来预算管理、产能建设、生产运行、油田开发、物资等业务流程与财务管理流程各自独立运行或手工运行,现在已完成各系统的开发和标准化,业务和财务系统的联网衔接,实现预算、业务、核算环节的相互控制。
搭建涵盖全员、全业务、全过程的预算体系
预算管理由原来的“手工预算体系”,完成了向“全面预算过程管理体系”的转变。原来使用手工进行预算编制、控制和分析,数据分散,汇总分析和控制环节滞后。现在统一预算基础资料和预算模版体系,实现了信息化下预算编制、预算上报、预算审批、预算汇总、预算的调整和分析,将各业务模块与预算链接控制,达到了预算的事前编制、事中控制和事后分析。
客户价值
1、管理模式由原来的“分散、自我管理”,完成了向“一体化、规范化、标准化”的转变。
2、业务流程由原来的“独立、平行运行”,完成了向“业务、财务一体化衔接”的转变。
3、业务和财务数据由原来的“分、散、杂”,完成了向“互联互通、实时共享和集中管理”的转变。
4、日常工作审批由原来被动适应型,完成了向主动管理型转变。