远大住工：人力资源信息化项目实践

客户概述

远大住宅工业集团股份有限公司（以下简称“远大住工”），是国内首家从事建筑工业化体系研发和产业化应用的综合型企业。历经20年，形成了6代产品技术体系，300多项技术专利，逾1000个项目的市场实践，远大住工已成为集研发设计、工业生产、工程施工、装备制造、运营服务为一体的新型建筑工业化企业，拥有世界级的PC（预制混凝土）成套装备研发制造能力及工厂的整体规划、运营管理和技术服务能力，为推进装配式建筑产业发展提供系统化的专业解决方案。远大住工现全球拥有100余家PC研发制造基地，员工将近50000人，而伴随“远大联合”扩围态势的持续加速，更多国内和海外基地正在筹备，2018年实现1亿平方米的产能布局。

业务挑战

远大住工将HR信息化系统建设作为集团人力资源管理的一项重要工作举措，期望实现以下目标：

1)去繁从简、高效联动：希望事务性工作能够通过系统进行自动衔接流转，人力资源各项事务之间能够通过系统实现更紧密、高效的连接，减少沟通协调成本。

2)流程规范，工作受控：通过规范流程让人力资源各项事务都有章可循，集团制度通过流程的固化能够更好的贯彻实施。让员工和HR的工作都能够受控，减少出错率。

3）海量数据，实时分析：通过系统能够记录人力资源各项数据，能实时、便捷的查看HR相关报表，为统计和决策分析提供数据支撑。

客户价值

l 统一平台，实现HR模块关联

金蝶s-HR项目实施之前，远大住工的整个人力资源管理是碎片化的，人事基础信息在人力资源系统中维护，人力资源相关流程在OA中提交，工资通过excel核算，面试结果通过纸质文档记录。通过s-HR系统，远大住工搭建了统一的应用平台，并且各模块间紧密连接。从人力资源规划、招聘、入职、考勤、薪资核算到人员异动，为员工全职业链信息化的实现提供了平台支撑。

1）一站式员工入职

远大住工的招聘管理过程中，求职者可通过在线应聘登记表完善员工基础信息，面试过程中完成员工定薪定级，确定录用后直接转入职，招聘中的所有信息自动流转到员工人事信息模块中，自动生成假期档案、考勤档案、假期额度和薪酬档案，大大降低了由于模块割裂带来的沟通成本，提升了人事基础工作效率。

2）各流程固化统一

远大住工将OA中的HR流程重新进行了梳理，全集团最终将所有的流程统一到了s-HR系统中进行处理，移动端则统一利用云之家移动办公平台进行审批。

l 内外协同，提升用户体验

1）对内提供便捷的人事自助服务，让HR无处不在

远大住工实现了人事异动类、假勤类事务和招聘类事务的自助服务，员工可通过云之家发起相应流程，查看流程审批进度。移动端自助服务让员工感受到了便捷，不需要再通过电话、短信、微信等其他渠道来询问相关的数据信息，通过云之家就能进行自助查询和流程发起。数十个HR移动应用，让HR无处不在。

员工服务大厅提供收入证明、在职证明和离职证明打印。员工可进行自助式证明打印，享受一站式服务。提升了员工满意度，也减少了HR事务性的工作处理，大大提升了工作效率。

2）对外提供系统便利入口和出口，让远大无处不在

招聘环节，面对应聘者通过在线应聘登记表实现信息高效联通。应聘者无需填写纸质登记表，只需通过链接或者二维码，即可进行网页端或者移动端应聘登记表的填写。填写完成的信息会自动回写到系统中。并且二维码中也包含了远大住工公司的各类宣传短片和产品介绍等内容，使招聘工作也成为了公司宣传的一大窗口，让应聘者能够更加生动、更为全面的了解公司。

拟录用候选人在入职前需要到指定的合作医院进行体检。通过s-HR系统可批量的将待录用人员信息通过邮件发送给指定的体检医院和拟录用人员，让医院能够快捷的为拟录用人员提供更好的服务，有助于对外树立良好的雇主形象。

l 实时报表，实现HR管理透明

通过金蝶s-HR项目的实施，远大住工开发配置了近30张报表，全方位展示了远大住工的HR相关数据。通过移动端的报表展现，管理者可随时随地对查看各类HR数据，充分实现了管理透明化。