健民：新技术、新管理、新资产数字化转型

客户概述

健民集团，始创于明崇祯十年(1637年)，原名“叶开泰”，解放前便享有“初清三杰”、“中国四大药号”的美誉。1953年6月1日，叶开泰改造为武汉健民药厂，2004年在上海证券交易所上市(A股代码600976)。近四个世纪以来，健民集团秉承叶开泰“修合虽无人见、存心自有天知”、“虔诚修合，遵古宜今;寿世健民，崇德贵生”等理念，打造了这一中国知名医药品牌和优质上市公司。

健民集团以发展中医药为核心，以儿科产品为特色，已成为全国重点中药企业和小儿用药生产基地。公司为中华老字号企业，拥有“健民”和“龙牡”两大品牌和“叶开泰”老字号品牌。综合实力跻身全国医药企业百强之列，并设立有企业博士后科研工作站和儿童药物研究院。主导品种龙牡壮骨颗粒为一级中药保护品种，是儿童健康成长药物领域的领导品牌。

业务挑战

组织架构上，随着武汉健民由单体发展为多组织。健民的K3应用已经在原来的一个账套的基础上不断扩大，目前包括集团总部，制造中心、营销、各分子公司等在内的分子公司及事业部多账套。因此，现在急需将健民的各个组织统一到一个平台。

同时，随着新品大量上市，以及营销模式的创新，在总部、制造事业部、叶开泰国药之间将会有更多的往来和调拨，以后每月的结算对帐工作量也将更加繁杂，并且容易出错。

此外，现使用的K3系统的版本太老，生产、采购、质量、成本还原等功能难以实现，加之多年未升级，而这类应用在新系统上早已是成熟产品，并被其他医药企业成功使用，同时，现有的信息系统缺乏主数据管理，导致系统之间割裂，数据不能共享和传递，系统之间割裂。数据不能共享和传递。没有建立统一的平台健民集团的信息系统，相对于武汉健民及同行业已经相对落后。

解决方案

1. 预算驱动，管理激活：为了更好的激活发展，落实发展责任主体的经营责任，在健民内部，围绕业务需要，进行基于业务责任主体，转化为财务指标的全面预算的应用。

Ÿ 费用项目业务化：业务口径的费用项目业务财务共同使用。

业务系统与财务系统采用同一套基础资料，采用简单易于理解的费用项目名称，业务人员无须财务专业知识即可轻松选取。数据源唯一，业务财务预算管理口径统一。

Ÿ 预算管控前置化：严格的先预算，后支出，业务流程管控。

系统在流程前端的业务单据进行管控，避免财务发现滞后造成增加前期无意义工作量，降低沟通成本。从业务人员提出申请、报销到费用支出等各环节严格控制，如有超额，及时提示，减少费用的不必要增加及资金的不合理流出。

Ÿ 审批过程可视化：明确查看审批信息，预算使用剩余额度一目了然。

预算管控的业务单据审批信息可以查询。制单人可以查询审批人及处理时长等，审批人可以查询当前项目的预算额度、可用剩余额度等，信息查询便捷，轻松掌握。

Ÿ 预算费用清晰化：促进预算责任部门管控，预算与业务更加贴近。

随时查询预算原始数、调整数、即时数及业务流程各环节的预算执行金额和进度情况，并可以联查数据的源头单据，责任部门预算情况掌握更全面。预算数与实际数对比展现，清晰明了。

Ÿ 数据展示专业化：预算报表展现形式，便于信息使用者查看。

期末以预算报表的形式统计当期的预算数与实际执行数，包括预算资产负债表、预算利润表、预算现金流量表等。使预算管理整体流程更加专业化，数据展现形式采用通用的财务报表形式，内外部信息使用者便于理解。

2. 数据资产，驱动经营

通过金蝶云的BOS开放平台，将各个部门的重点业务指标用图表实时展示，包括损益分析、经营效率指标分析、销售分析、采购分析、生产分析、人力资源分析等

3. 数字时代，集成服务

健民集团与很多企业一样，面临各种各样的异构系统，有些是不同的厂商，有些是历史阶段或者特殊目的的独立应用，金蝶云星空系统集成平台，能够有效的帮助健民提升数字化整体能力。

4.移动办公：通过金蝶云连接云之家手机APP，将数字化的成果做成碎片的服务，提升数字化的温度的同时，服务不同角色的数字化应用场景。

Ÿ 经营分析、费用查询、人才盘点、人力简报。管理者实时掌握企业经营动态，全方位查询分析，快速做出判断决策。

Ÿ 全员移动应用，数据采集更加及时准确，减少中间环节数据传递的参与人和工作量;云之家连接各个业务系统，实现业务审批移动化，提升业务处理效率、已实现预算调整单、采购订单、其他出库单、费用报销单等单据的云之家审批。云之家连接费用报销，实现移动费用预算管控，手机报销助手查看开票信息，发布报销政策，进行手机填报，进行手机拍照和附件上传查看，并进行预算的校验。

客户价值

Ÿ 一体化平台 ：财务、运营一体化多层级管控平台。

Ÿ 多维度统筹管理：实现战略、人力、财务、采购、价格等统管。

Ÿ 生产运营精细化管理：生产计划管理，质量管理，成本核算管理;让生产精细化、标准化管理成为可能。

Ÿ 业务流程优化：面向市场、面向业务，实现业务流程优化，目标是快速响应、快速交单、规模效应最大化。

Ÿ 支持快速决策：通过多层级管控平台及在平台纵深级次设置的数据监测点，实现关键数据的快速展现，为决策支持提供辅助工具。