客户概述
齐齐哈尔市富尔农艺有限公司2003年注册成立,公司职工总数487人,具备中高级职称的科技人员108人。主要从事玉米、大豆、水稻、瓜菜等农作物种子和农药、液体肥料的科研开发、生产加工、销售及技术服务等业务。目前,通过自主研发、成果转让和科技合作等方式获得的玉米、大豆、水稻、瓜菜等新品种200余个。富尔农艺是国家九部委联合认定的农业产业化重点龙头企业,已经成为黑龙江省乃至全国规模最大、综合实力最强的种业之一。
经过三十多年的发展,现已经成为农业农村部颁证的注册资本1亿元以上的种子育繁推一体化(研发、生产、加工、销售、服务、进出口业务),以及农药和肥料研产销一条龙的大型种业企业。
但在转型之路上,富尔农艺的种子育繁推创新高速扩张,也暴露了富尔农艺管理上的短板,总部、研究院、营销中心,物流配送,经销商订货、零售门店等部门在黑龙江省多地办公,信息数据孤岛化,沟通成本很高;公司经销商线上订单及配送无法和生产供应系统一体化集成,业务和财务系统无法一体化运作,集团化运营管控能力缺乏统一的信息化平台。都为这家传统线下转型O2O的种子品牌带来前所未有的管理挑战。
业务挑战
如何能控制种子繁育推广研发等一体化, 如何能保障种子品牌质量,是种子行业企业发展的前提;而如何能快速整合产业链资源快速复制并将上述价值传递给消费者才是富尔农艺成功并提升品牌的关键。面对“内协外拓”的产业链优化高效协同,成为富尔农艺业务协同与管运营控的迫切需求。
研产供销协同效率低
富尔农艺纵向产业链较长,零售门店、经销商要货与对账、生产加工、物流运输等协同困难、沟通不及时,造成各组织间信息孤岛化,无法及时反馈公司运营情况,实际效率低下。
实际成本核算困难
农资库存占用资金大,备库不合理,研发、采购、生产没有打通沟通渠道,沟通成本大且成品本对象分配困难,农业种植无法快速知道农资、农药的库存情况,影响生产计划的准确性。各公司、事业部的成本逐渐增大,费用管控难,缺乏阿米巴利润中心的实际管控。
业财人资税未能融合
各公司及职能中心独立应用,缺乏整体规划,业务壁垒,纵向、横向的业务独立;各板块信息不共享;数据壁垒,财务、人力、研发数据割裂,不共享;流程壁垒,端到端的流程无法实现,形成信息孤岛
现场管理不透明
生产加工时,农资品类较多,农资管理困难;繁殖、培育、种植、生产工作方式不同,员工绩效工资无法起到指导作用;无法及时获取生产进度,被动式生产管理;上下游没有打通,导致生产异常处理流程长,影响繁育、生产加工进度
集团化管控平台缺失
企业缺少有效的集团化管控平台进行集中管控,整体预算管控缺失;系统缺少业务运营管理系统,对各业务有力支撑,业务实时监管困难;系统缺少生态链接平台来链接上游合作伙伴与下游经销商,财务对账工作量大;缺失链接员工、链接管理者的管控平台
解决方案
富尔农艺快速拓展线上的营销需要链接有力的全渠道管理体系做支撑,链接链接客户、链接经销商、链接供应商、赋能员工,增加企业运营协同能力,让收购业务、销售订单、仓存处理、生产加工、物流运输有的放矢的去按计划执行,打破业务壁垒,减少执行过程中的不畅及信息滞后,提升整体运营的效益,为公司高层决策带来及时的数字化支撑。
集团化管控,实时知情,高效决策,科学决策
通过金蝶云星空建立供应链协同平台与大数据分析平台,链接前端业务;数据驱动、全面提升种子行业的规模化管理;业财人资税一体化运营管理。强化集团的战略、计划预算、投资、绩效管理能力,提升财务集中管理能力,加强财务与业务的一体化,防范财务风险、优化资金管理,实现对核心管理和技术人才的选拔、培养、保留;建立合理科学的岗位、薪酬体系加强内部审计,提高企业风险管理能力。
数字化全渠道营销服务平台,为合作共赢保驾护航
为了把控风险,在星空系统中对经销商进行信用管理,统一由集团营销中心出台规定对经销商进行抵押或评级授信。经销商在集团全局只有一个授信额度,从根本上杜绝经销商从集团内多公司分别调货、欠款发货的问题。通过系统管理经销商的返利业务,自动计算经销商返利金额,出具经销商返利金额报表,提升经销商的管理效率。
为了解决对账问题,根据客户对账需求,实现经销商、客户、产品多维度的销售对账表,直接从系统业务单据取数,支持多种过滤条件,并且可以即时查询,解决渠道对账难题,让合作更和谐。
打通收购、储运、生产、质量、营销核心业务链条,整合提升
金蝶云星空+云之家移动办公系统为富尔农艺提供了稳定的业务中、后台,针对行业特性进行二次开发了农资收购系统、检斤系统等行业特性模块,使得富尔农艺公司在实际业务运营中从农户收购—仓储回运—生产加工—质量追溯—全渠道营销—终端物流的高效协同,通过云之家移动办公实时业务处理与监管,实现内部集中管控向外部业务协同的数字化转型升级。
不断优化战略业务组合,促进产业整合与协同,加强产业链管理;构建集团整合运营服务平台,获取效率和成本优势,提供资源共享,提升客户体验,有效支持规模化运作;提升对创新业务的支持与辅导能力,快速提升业务与管理能力。
项目价值
产供销协同一体化
富尔农艺在此平台上建立自身的生产、供应链体系化,实现供需双方的在线业务协同。充分整合生产与供应链资源,实时高效的业务协同,不断提高内部协作效率。
集团化管控增强
通过金蝶云星空、云之家移动办公平台的建立应用,将各事业中心及分子公司的业务集中,形成集团化管控平台。系统提供链接供应商、链接经销商、链接员工、链接全部业务管理,管控增强。
业财人资税一体化
营销、采购、库存、财务与各业务的供应、核算、税控、人力资源业务融合;打通富尔农艺整体业务的端到端链条,有助于提升企业运营效率,降低成本;解决富尔农艺对于业财融合的管理需求。
实际成本自动分析
通过建立实际成本管理体系,实现成本管理的自动化、透明化、全面化;费用分配、产品成本核算、核算报表查询自动化;实际成本差异分析智能化。
生产现场管理透明化
采用先进生产管理思想,从生产计划到、生产加工汇报、产品入库、订单结案全过程监督与控制;提高生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。
数字化转型价值
赋能一线员工
链接集团的销售人员与总部的信息互动,业务审批;链接生产现场人员,实时报工、异常快速处理,提升整体沟通效率;
赋能供应商共同发展
梳理种子、农药、化肥等农资采购等个性化场景,通过系统实现从采购申请、农资质检、入库、发票、付款、对账完整闭环的一体化管理,实现与供应商精准采购计划协同与高效对账结算;
链接万物
通过现场地磅秤联网,链接采购、销售、库存等业务,实现无人值守,自动过磅;运输的货物皮重、净重等数量自动计算并显示,超标可自动预警,实现富尔农艺整体供应链业务透明化管理;
链接客户、链接经销商
通过移动终端智能设备,在线订货、线下出库、收款、开票完整的PDCA闭环管理,紧密的链接各经销商、终端客户,进一步提高客户满意度;
数据驱动
为集团提供了上下统一目标与计划达成的信息的沟通平台,数据驱动决策的平台。