客户概述

国泰集团于2006年12月注册成立，旨在整合省内军工系统、钨业系统内的民爆器材生产企业。2017年收购省民爆公司旗下江铜民爆、威源民爆100%股权，整合铜业系统、煤炭系统内的民爆器材生产企业。2018年实现了全省民爆生产企业整体上市。2019年收购北京太格时代自动化系统设备有限公司，进军轨道交通领域。2020年经省政府批准升格为省出资监管企业。

由于民爆器材属于易燃易爆的危险品，“牌照生意”的特性为民爆行业筑起了极高的入行门槛。对于已获得相应许可证的企业而言，许可证是稳健生产经营的基础，同时也降低了很多潜在的竞争。但是随着我国经济增速开始放缓，下游产能严重过剩，受此影响，非常看好的民爆市场前景突然变得暗淡起来。民爆行业经过这十几年的发展，企业的服务意识都已经有了很大的变化，因此民爆企业只有通“战略与模式转型升级”，由单一发展模式向多元化发展，才能突破行业瓶颈。

业务挑战

从2011年起，国泰集团持续进行数字化转型变革，从“六统一管控“、”信息化建设“、”安全生产标准建设“等变革历程。金蝶集团始终致力于服务国泰，以应对战略转型带来的挑战。

在从单一发展模式向多元化发展的过程中，给企业管理带来如下挑战：

多元化集团的基础信息平台的整合如何解决？

集团高速扩张人员，带来的组织管理工作量增大，如何面对新的组织架构频繁变化带来的人员体系调整问题？作为化工制造行业，每个岗位的薪酬结构不同，核算前期只停留在人工核算层面，怎么提高员工薪酬管理工作效率？如何应对集团多元化跨地区兼并带来的差异化财税政策引起的管理挑战？

从单一的流程制造企业到多元化各行业的日常的业务运作管理，信息化怎么来支撑企业的发展？

随着多元化快速发展的步伐，面对新引进的轨道交通自动化、智能制造厂等各生产场点，每种产品的工艺和生产工序都不同，生产成本核算时间长，成本差异大，怎么解决？国泰集团销售网点遍布全面，整体的费用报销需要面向全员，但员工报销时间长，导致员工体验不佳，如何优化？集团内各销售采购业务，涉及到不同炸药品种及使用情况，业务繁杂，对账工作量大，如何运用信息技术来减轻员工工作量？

面对快速发展的集团型企业，集团的预算口径如何有效的反映企业现状，同时面对资金需求量增大的问题，如何提高资金支付效率？

面对资金支付工作量大，资金调配时间长，如何处理？针以多业态下各分子财务核算及集团预算口径不一致，如何调整？

解决方案

为解决国泰集团战略转型带来的挑战，金蝶为国泰集团信息化系统规划为三大平台方式。以IT基础平台为支撑手段，通过业务运营平台进行日常业务运作，由集团协同管理平台，对集团多组织业务进行协调与统一管控，并进行数据汇总分析决策。

全集团以IT基础为统一支撑平台，适配多元化发展下国泰集团统一基础主数据需求

通过规范的主数据，从业务直接打通到财务，释放财务双手，减轻一线财务工作量。对财务账套按新科目/新辅助核算体系转换升级，优化运算能力，加速报表呈现。建立规范简易和一般纳税的凭证记账规则，从财务到税务所有业务场景映射到财务系统。负责信息化的段工说：“通过EAS系统建设，让国泰集团增加新公司时只需要分配主数据就可以直接使用，大大降低了新公司整合的难度。”

通过对人、财、物的分模块精细化管理，使用业务运营日常运作效率更优

通过金蝶EAS产品的人力资源、集团财务、资金管理、供应链管理、生产管理各模式实施，实现国泰集团人力资源、财务、业务数据一体化。在人力资源方面，优化员工入职、通过对接人才库、薪酬核算发放一体化，集团薪酬核算员缩减为两人。在集团财务管理方面，统一财务基础管理要求，全面整合财务报表和外部监管要求建立资金管控系统，大大提高资金支付效率；通过建立供应链管理体系，建立从采购、库存、生产、销售完整流程，让成本计算更精确。结合民爆行业生产的特点，核算细化至每个车间、每个关键成本对象开展对应的成本核算，细化至每个材料的不同产品规格型号，形成完整的生产成本一体化模式。国泰集团本部负责生产供应部的邹工说：“我的工作主要是需要查看各公司发来的采购需求，整合总部代付单、查看各子公司欠款金额和民爆集团欠款总额，以前这些操作都需要每家汇总数据，反复确认，现在只需要点击一下审批通过，而且财务那边就直接就可以收到消息，没有问题的话，很快就可以完成付款。效率很快。“

以全面预算管控方式覆盖国泰集团各业务环节，使集团管控实现全面协同

规范集中编制核算，强化集团管控，实现年报编制不再调用区域公司的核算人员，减轻了区域财务负担，降低集团经营成本。通过预算控制，加强费用预算及额度管控，集团费用有效降低15%。负责财务的李会计说：“以前我们审核费用时要每单来看看有没有超预算，现有EAS系统直接根据已制定的预算来执行，大大降低了核算财务人员负担。“

项目价值

支撑平台带来的整体数据规范

以国泰集团整体统一规划的支撑平台，全面进行数据规范、重新审查设置系统参数、用户权限，打通银行账户等各项基础资料，数据超1900多条数据信息，建立成符合国泰集团多元化业务发展的数据基础。

人、财、物一体化，效率全面提升

员工入职时间由一周缩短为一天；对接人才库，企业人才库水平提升30%；薪酬核算发放一体化，集团薪酬核算员缩减为两人；业务资金一体化，费用资金一体化，薪酬支付一体化，资金支付效率提升53%，人员降低20%，每年节省财务手续费数万元；集团资金归集，资金使用效率提升20%；集中销售分开生产，集中采购分开送货，企业炸药销售规模由原来每年10万吨提升17.4万吨，炸药单位成本由3700元降为3400元。实现一键成本核算及还原，实现人工粗放的统计到精细化的核算转变，成本准确性提高30%；

集团管控全面升级，有效防范风险

受益于集团财务管系统和财务合并报表的上线，既减轻了财务核算的工作量，又提高业务风险的可追溯性。从合并报表2018年上线起，全集团年报编制已不再调用区域公司的核算人员，全面减轻了区域财务负担。合并报表模板从原来在Excel开启至少需要30分钟，上线后运算仅需3分钟，不到原来的10%；权益抵消从无法运算，到全集团权益抵消计算4分钟/次；往来款抵消从线下的15天到现在的3天，提效了12天。同时所有财务数据都可追溯查找原始相关业务。

数字化转型价值

江西国泰集团一直面临着从单一化工制造行业转向多元化发展的模式转型需求，与金蝶近十几年的合作、信任，让江西国泰很好的应对了企业数字化转型下带来的挑战。2020年，国泰收购轨道交通行业北京太格集团，双方团队只用三个月时间，全面完成财务、人资、供应链、生产制造、成本核算、费用报销、全面预算、合并报表、资金管理的整体上线，很好的使新加入的子集团融入整体江西国泰，全面助力国泰集团实现“民爆一体化+轨交自动化及信息化，双核驱动发展“的战略目标。